Regulamin Organizacyjny DPS

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ

W GOŁUSZYCACH

 

 

 

Na podstawie art. 36 ust. l ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z dnia 27 października 2001 r. 

Dz. U. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) Zarząd Powiatu Świeckiego ustanawia poniższy Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Gołuszycach, zwany dalej „Regulaminem", określający organizację i zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Gołuszycach.

§1

1. Siedzibą Domu Pomocy Społecznej - zwanego dalej Domem - są Gołuszyce 26 gmina Pruszcz.

2. Dom działa na podstawie:

- Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity z dnia 2 października 2009r. Dz. U. Nr 175, poz. 1362 ze zm.),

- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157,poz. l240 ze zm.),

- Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 Nr 231, poz. 1375 ze zm.),

- Ustawy z dnia 4 czerwca 1 998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z dnia 27 października 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 ze zm.),

- Rozporządzenia Ministra Pracy Polityki Społecznej z 1 9 października 2005r.r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, póz. 1837),

- Niniejszego Regulaminu uchwalonego przez Zarząd Powiatu Świeckiego.

3. Ilekroć w dalszych przepisach regulaminu jest mowa o Domu rozumie się przez to Dom Pomocy Społecznej w Gołuszycach.

 

 

§2

1. Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych.

2. Dom przyjmuje Mieszkańców na pobyt stały.

§3

1. Dom jest jednostką budżetową, Powiatu Świeckiego. Dom podlega nadzorowi Wojewody Kujawsko - Pomorskiego w zakresie:

- standardu usług świadczonych w domu,

2. Dom podlega nadzorowi w zakresie finansowo - gospodarczym Zarządowi Powiatu oraz Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Świeckiego.

§4

1. Domem zarządza Dyrektor odpowiedzialny za jego funkcjonowanie. Dyrektor reprezentuje Dom na zewnątrz.

2. Dyrektora, w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez Dyrektora Kierownik Działu.

3. Dyrektor, a w czasie jego nieobecności wyznaczony przez Dyrektora Kierownik Działu, są przełożonymi wszystkich pracowników i Mieszkańców Domu.

4. Podczas czasowej i nieprzewidzianej nieobecności Dyrektora, w przypadku

niewyznaczenia Kierownika Działu, o którym mowa w § 4 ust. l, Dyrektora

zastępuje obecny w Domu, Kierownik Działu:

1. Wioletta Chudzińska,

2. Piotr Radecki,

3. Katarzyna Wenderska.

z tym zastrzeżeniem, że uprawnienie do zastępowania Dyrektora przysługuje w kolejności wskazanej w niniejszym ustępie, a obecność Kierownika Działu wskazanego hierarchicznie wyżej, wyłącza uprawnienia pozostałych Kierowników Działów.

 

§5

1. Oświadczenia woli w imieniu Domu składa jego Dyrektor.

2. Oświadczenie woli wymaga każdorazowo kontrasygnaty głównego księgowego, jeżeli powodowałoby to powstanie zobowiązań finansowych. Z tym zastrzeżeniem, że w sytuacji, o której mowa w § 4 ust. 2 i 4 kierownicy działów zastępujący Dyrektora nie są uprawnieni do składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązań finansowych.

3. Do wyłącznych zadań Dyrektora Domu należy przede wszystkim:

1. reprezentowanie Domu we wszystkich formach jego działalności,

2. przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego i instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych, przepisów bhp i p.poż., regulaminu pracy, ustawy o ochronie zdrowia psychicznego oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

3. prawidłowa realizacja ustawy o zamówieniach publicznych,

4. przestrzeganie i nadzorowanie ustawy o finansach publicznych,

5. rozstrzyganie oraz rozpatrywanie zgłaszanych skarg i wniosków zgodnie z trybem Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. 217, póz.1837) Szczegółowy zakres postępowania w sprawie skarg i wniosków zawiera załączniki nr 2 i 3.

6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę Powiatu Świeckiego, a w zakresie wynikającym z ustawy o pomocy społecznej Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu.

 

§ 6

 

1. Dyrektor może powierzyć na podstawie pisemnego upoważnienia poszczególnym Kierownikom Działów czynności obejmujące:

1. wydawanie decyzji w sprawach należących do zakresu podległych komórek organizacyjnych z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych do decyzji Dyrektora

2. składanie podpisów w imieniu Dyrektora Domu w zakresie praw i zobowiązań,

3. wprowadzanie wszelkiego rodzaju usprawnień w podległych komórkach
   organizacyjnych, a w przypadkach spornych w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych. W razie rozbieżności ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor.

4. koordynowanie pracy zespołu terapeutyczno - opiekuńczego oraz działu usług wspomagających,

5. wykonywanie czynności, o których mowa w § 14 ust. 1.

 

2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. l, nie dotyczy zadań, o których mowa w § 5 ust. 3.

3. Upoważnienie musi określać okres, na który jest wydawane oraz szczegółowy zakres obowiązków.

§7

1. Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy:

1. należyte planowanie pracy własnej i podległych pracowników oraz usprawniani e jej organizacji,

2. nadzór nad wykonywaniem przez podległych pracowników przydzielonych im zadań oraz załatwianie spraw w terminie i zgodnie z przepisami,

3. referowanie bezpośredniemu przełożonemu spraw, które powinny być podane do wiadomości, przedłożenia do akceptacji spraw wymagających aprobaty przełożonego oraz informowanie go o stanie spraw w kierowanej komórce i o potrzebach związanych z jej sprawnym funkcjonowaniem,

4. opracowanie szczegółowych zakresów obowiązków dla podległych pracowników oraz ocena ich pracy,

5. nadzór nad prawidłowością przechowywania akt oraz prawidłowym obiegiem dokumentów w podległej komórce,

6. dbałość o należyte przestrzeganie przepisów bhp i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

7. nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości,

8. przydzielanie zadań podległym pracownikom, wynikających z niniejszego regulaminu oraz opracowanych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, a także kontrolowanie ich wykonania.

2. Szczegółowe zakresy obowiązków są zawarte w aktach personalnych pracowników.

§8

1. Do uprawnień pracowników należy:

1. poszanowanie godności osobistej, bezpieczne i higieniczne warunki pracy,

2. przydział pracy zgodnie z zgodnie z łączącą strony umową o pracę,

3. podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

4. otrzymanie wynagrodzenia za pracę w terminach wynikających z obowiązującego regulaminu wynagradzania i umowy o pracę,

5. otrzymania urlopu wypoczynkowego i innych urlopów w terminie uzgodnionym z uwzględnieniem obowiązującego w Domu planu urlopów,

6. systematycznego oceniania wykonywanej pracy oraz w miarę możliwości awansowania,

7. otrzymanie nagrody za efektywne wyniki pracy.

2. Szczegółowe zakresy obowiązków są zawarte w aktach personalnych.

§9

W zależności od potrzeb i zaistniałej sytuacji dyrektor Domu może dokonać zmian strukturalnych i organizacyjnych w celu sprawnego kierowania Domem i jego właściwego funkcjonowania w zakresie i trybie uregulowanym odrębnymi przepisami.

§10

1. Struktura organizacyjna Domu obejmuje:

1. kierownictwo,

2. komórki organizacyjne obejmujące:

• sekretariat,

• dział,

• zespół

2. Strukturę organizacyjną Domu tworzą komórki organizacyjne i stanowiska pracy realizujące zadania:

- opiekuńczo-pielęgnacyjne,

• usługi wspomagające,

• usługi żywieniowe,

• usługi gospodarcze,

• usługi finansowe.

3. Graficzne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej Domu przedstawia załącznik nr l niniejszego Regulaminu.

§11

1. Komórki organizacyjne działalności podstawowej Domu, zwane działami lub zespołami wykonują zadania polegające na realizowaniu standardów obowiązujących podstawowych usług świadczonych przez Dom.

2. Komórki organizacyjne działalności pomocniczej Domu zwane działami wykonują działania polegające przede wszystkim na planowaniu, organizowaniu, koordynowaniu i wykonywaniu zadań zabezpieczających
   funkcjonowanie działalności podstawowej Domu.

§12

1. Dyrektor sprawuje zwierzchni nadzór nad działalnością wszystkich pionów występujących w strukturze organizacyjnej Domu oraz bezpośrednio kieruje sprawami z zakresu:

1. strategii działania Domu,

2. polityki personalnej,

3. organizacji i zarządzania.

2. Dyrektora Domu powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu Świeckiego.

 

§13

W sprawach dotyczących spraw pracowniczych Dyrektor współpracuje ze związkami zawodowymi działającymi na terenie Domu.

§14

1. Dyrektor Domu przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków codziennie w godz. 8⁰⁰-15⁰⁰.

2. Informacja o godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w widocznym miejscu w biurze Domu.

3. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretariat.

4. Kierownicy działów odpowiedzialni są za:

1. wszechstronne wyjaśnienia dotyczące procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,

2. niezwłoczne przekazywanie Sekretariatowi Domu wyjaśnień oraz dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg i wniosków.

§15

1. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonują kierownicy działów oraz pracownicy upoważnieni do prowadzenia kontroli.

2. Zakres zadań kontrolnych kierowników działów i upoważnionych pracowników określają szczegółowe zakresy czynności.

3. Działalność kontrolną koordynuje dyrektor Domu.

§16

1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Domu realizowane są na podstawie instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Domu.

2. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową regulują przepisy wewnętrzne domu i przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

 

 

§17

Obowiązki dotyczące porządku wewnętrznego w Domu oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy obowiązujący w Domu.

 

§ 18

1. Celem Domu jest:

1. zapewnienie jego Mieszkańcom całodobowej opieki,

2. realizacja usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających,

3. stworzenie mieszkańcom warunków życia uwzględniając w szczególności: wolność, intymność, godność, poczucie bezpieczeństwa oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności,

4. współdziałanie z rodziną lub opiekunem prawnym Mieszkańca,

5. współpraca z osobami fizycznymi i prawnymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej oraz organizacjami pozarządowymi,

6. integracja Mieszkańców ze środowiskiem lokalnym.

 

§ 19

 

1. Dom organizuje zespół terapeutyczno - opiekuńczy składający się w szczególności z pracowników Domu. Szczegółowy skład zespołu Dyrektor określi odrębnym zarządzeniem. Głównym zadaniem zespołu jest opracowanie indywidualnych planów wspierania oraz wspólna z Mieszkańcem ich realizacja. Procedurę pracy zespołu terapeutyczno - opiekuńczego określa Procedura ustalana zarządzeniem przez Dyrektora.

2. Szczegółowy zakres działania wynikającego z indywidualnego planu wspierania koordynuje pracownik Domu zwany pracownikiem pierwszego kontaktu, którego wybór dokonywany jest na zasadzie wzajemnej akceptacji Mieszkańca i pracownika, Procedurę postępowania pracownika pierwszego kontaktu, określa Dyrektor w drodze zarządzenia.

§ 20

Społeczność Terapeutyczna Domu, w skład której wchodzą zarówno Mieszkańcy jak i pracownicy Domu działa na zasadach otwartej komunikacji tworzącej demokratyczne stosunki na wszystkich poziomach funkcjonowania, własną działalność opiera na zasadach współpracy i współodpowiedzialności za realizowane cele, wykorzystując potencjał tkwiący w swoich członkach. Zasady funkcjonowania społeczności terapeutycznej DPS w Gołuszycach określa procedura ustalona przez Dyrektora w drodze zarządzeni.

§ 21

 

Mieszkańcy Domu tworzą Samorząd Domu Pomocy Społecznej. Do reprezentowania interesów Mieszkańców i ochrony ich praw zostaje powołana Rada Samorządu wybrana w jawnych i bezpośrednich wyborach. Kadencja Rady Samorządu trwa l rok. Zasady działania Samorządu Mieszkańców DPS w Gołuszycach określa procedura ustalona przez Dyrektora w drodze zarządzenia.

§ 22

Przyjęcie Mieszkańca do Domu następuje na podstawie decyzji wydanej w trybie i na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej i ustawie o ochronie zdrowia psychicznego oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw.

§ 23

 

1. Pobyt w Domu jest odpłatny. W przypadku nieobecności nie przekraczającej 21 dni w roku mieszkaniec jest zwolniony z odpłatności za pobyt w tym okresie.

2. Zasady odpłatności regulują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności art. 60 – 66 ustawy o pomocy społecznej.

 

§ 24

Odwiedziny Mieszkańców Domu odbywają się codziennie.

§25

Palenie tytoniu na terenie Domu dopuszczalne jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

§ 26

Posiłki w Domu podawane są w następujących godzinach:

1. Śniadanie 8⁰⁰ - 10⁰⁰

2. Obiad 13⁰⁰ - 15⁰⁰

3. Kolacja 18⁰⁰ - 20⁰⁰

§ 27

Dyrektor Domu przyjmuje Mieszkańców, pracowników i inne osoby w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach określonych w § 14 ust. 1.

§ 28

Pora nocna w Domu obowiązuje w godzinach 22⁰⁰ - 6⁰⁰.

§ 29

1. Zakres usług świadczonych przez Dom uwzględnia indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne Mieszkańców oraz warunki Domu określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy Polityki Społecznej z 19 października 2005r. w
sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, póz. 1837)

1) potrzeb bytowych:

1. miejsce zamieszkania,

2. wyżywienie,

3. utrzymanie czystości,

2) usług opiekuńczych:

1. udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,

2. pielęgnacja,

3. niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,

3) usług wspomagających:

1. umożliwienie udziału w terapii zajęciowej,

2. umożliwienie zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,

3. zapewnienie warunków do rozwoju samorządności Mieszkańców,

4. stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną
   i środowiskiem,

5. podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu Mieszkańców,

6. zapewnienie przestrzegania praw Mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,

7. sprawne załatwianie skarg i wniosków Mieszkańców,

h) działania zmierzające do usamodzielnienia Mieszkańca, w miarę jego możliwości.

§ 30

 

Zakres i poziom świadczonych usług przez Dom znajduje odzwierciedlenie w prowadzonej dokumentacji i opiera się na standardach i procedurach obowiązujących w Domu.

 

§ 31

 

1. Każdy Mieszkaniec ma prawo do:

1. podmiotowego traktowania,

2. ochrony godności,

3. uczestnictwa w podejmowaniu decyzji dotyczącej swojej osoby,

4. uczestnictwa w tworzeniu Indywidualnych Planów Wspierania , Planów Adaptacyjnych i ocenie efektów ich realizowania,

5. dostępu do dokumentów urzędowych, które go dotyczą oraz żądania sprostowania lub usunięcia informacji nieprawdziwych i niepełnych,

6. uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i swobodnego z nich korzystania,

7. wolności poglądów i przekonań,

8. wolności sumienia i religii,

9. składania skarg i wniosków,

10. dostępu do kultury, rekreacji oraz rozwijania własnych zainteresowań,

11. bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów
    wartościowych.

2. Do obowiązków Mieszkańca należy:

1. poszanowanie godności osobistej współmieszkańców i pracowników Domu,

2. wzajemna życzliwość, pomoc koleżeńska i szacunek,

3. utrzymanie porządku i czystości wokół siebie oraz higieny osobistej,

4. poszanowanie mienia będącego własnością prywatną i całej Społeczności Domu,

5. ponoszenie opłat za pobyt w Domu według obowiązujących przepisów,

6. przestrzeganie norm i zasad współżycia społecznego oraz przepisów porządkowych obowiązujących w Domu.

§ 32

Obok postanowień niniejszego Regulaminu wszystkich pracowników i Mieszkańców obowiązują aktualne przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz regulaminy, instrukcje i zarządzenia wewnętrzne dyrektora Domu.

 

§ 33

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszego regulaminu następują w trybie przewidzianym dla jego nadania.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Zarząd Powiatu Świeckiego.