Regulamin Organizacyjny DPS

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W GOŁUSZYCACH

 

 

SPIS TREŚCI:

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

2. ORGANIZACJA I ZASADY DZIAŁANIA

3. ZAKRES I POZIOM ŚWIADCZONYCH USŁUG

4. PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

 

 

Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r.o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr.142, poz. 1592 z póż.    ) Zarząd Powiatu Świeckiego ustanawia poniższy Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Gołuszycach, zwany dalej „Regulaminem”, określający organizację i zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Gołuszycach.

I.  POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1 
 

1. Siedzibą Domu Pomocy Społecznej – zwanego dalej Domem – są Gołuszyce 26 gmina Pruszcz.

2. Dom działa na podstawie:

•  Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008r. Nr. 115, poz 728 z póż. zm.),
•  Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr. 249, poz.2104 z póż.zm.),
•  Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535 z późn. zmianami),
•  Ustawy z dnia 4 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr.142, poz.1592 z póż. zm.),
•  Rozporządzenia Ministra Pracy Polityki Społecznej z 19 pażdziernika 2005r.r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr. 217, poz. 1837)
• Niniejszego Regulaminu uchwalonego przez Zarząd Powiatu Świeckiego.

        3. Ilekroć w dalszych przepisach regulaminu jest mowa o Domu rozumie się przez to Dom Pomocy Społecznej w Gołuszycach.

 

§ 2

1. Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych.
2. Dom przyjmuje Mieszkańców na pobyt stały.

 

§ 3

1. Dom jest jednostką budżetową, Powiatu Świeckiego. Dom podlega nadzorowi Wojewody Kujawsko – Pomorskiego w zakresie:

• standardu usług świadczonych w domu,
• realizacji programu naprawczego

      2.Dom podlega nadzorowi w zakresie finansowo – gospodarczym Zarządowi Powiatu oraz Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Świeckiego.

 

§ 4

1. Domem zarządza Dyrektor odpowiedzialny za jego funkcjonowanie. Dyrektor reprezentuje Dom na zewnątrz.
2. Dyrektora, w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca.
3. Dyrektor, a w czasie jego nieobecności zastępca Dyrektora, są przełożonymi wszystkich pracowników i Mieszkańców Domu.

§ 5

1. Oświadczenia woli w imieniu Domu składa jego dyrektor.
2. Oświadczenie woli wymaga każdorazowo kontrasygnaty głównego księgowego, jeżeli powodowałoby to powstanie zobowiązań finansowych.

§ 6

1. Projekt planu finansowego Domu przygotowuje dyrektor i główny księgowy Domu w oparciu o ustawę o finansach publicznych.
2. Po upływie roku budżetowego dyrektor Domu składa Radzie Powiatu sprawozdanie finansowe z wykonania planu finansowego.

II. ORGANIZACJA I ZASADY DZIAŁANIA DOMU
§ 7

1. Struktura organizacyjna Domu obejmuje:

1) kierownictwo
2) komórki organizacyjne o nazwie:

• sekretariat
• dział
• zespół

       2.Strukturę organizacyjną Domu tworzą komórki organizacyjne i stanowiska pracy realizujące zadania:

• opiekuńczo – pielęgnacyjne,
• usługi wspomagające,
• usługi żywieniowe
• usługi gospodarcze
• finansowe

       3. Graficzne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej Domu przedstawia załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu.

 

§ 8

1. Komórki organizacyjne działalności podstawowej Domu, zwane działami lub zespołami wykonują zadania polegające przede wszystkim na realizowaniu standardu obowiązujących podstawowych usług świadczonych przez DPS w Gołuszycach.
2. Komórki organizacyjne działalności pomocniczej Domu zwane działami wykonują działania polegające przede wszystkim na planowaniu, organizowaniu, koordynowaniu i wykonywaniu zadań zabezpieczających funkcjonowanie działalności podstawowej Domu.

 

§ 9

1. Dyrektor sprawuje zwierzchni nadzór nad działalnością wszystkich pionów występujących w strukturze organizacyjnej Domu oraz bezpośrednio kieruje sprawami z zakresu:

       1) Strategii działania Domu,
       2) Polityki personalnej,
       3) Organizacji i zarządzania.

       2. Dyrektora Domu powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu Świeckiego.

       3. Do zadań dyrektora Domu należy przede wszystkim:

1. reprezentowanie Domu we wszystkich formach jego działalności,
2. przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego i instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych, przepisów bhp i p. poż. oraz regulaminu pracy.
3. prawidłowa realizacja ustawy o zamówieniach publicznych,
4. przestrzeganie i nadzorowanie ustawy o finansach publicznych,
5. rozstrzyganie oraz rozpatrywanie zgłaszanych skarg i wniosków zgodnie z trybem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 08.01.2002r. Szczegółowy zakres postępowania w sprawie skarg i wniosków zawiera załączniki nr 2 i 3.
6. wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę Powiatu Świeckiego, a w zakresie wynikającym z ustawy o pomocy społecznej Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu.

 

§ 10

Do zadań zastępcy dyrektora należy przede wszystkim:

1. wydawanie decyzji w sprawach należących do zakresu podległych komórek organizacyjnych z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych do decyzji dyrektora
2. składanie podpisów w imieniu dyrektora Domu w zakresie praw i zobowiązań,
3. wprowadzanie wszelkiego rodzaju usprawnień w podległych komórkach organizacyjnych, a w przypadkach spornych w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych. W razie rozbieżności ostateczną decyzję podejmuje dyrektor.
4. odpowiadanie wobec dyrektora za całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem działalności podstawowej Domu,
5. koordynowanie pracy zespołu terapeutyczno – opiekuńczego oraz działu usług wspomagających.

 

§ 11

1. Do uprawnień kierowników komórek organizacyjnych należy:

1) należyte planowanie pracy własnej i podległych pracowników oraz usprawnianie jej organizacji,

2) nadzór nad wykonywaniem przez podległych pracowników przydzielonych im zadań oraz załatwianie spraw w terminie i zgodnie z przepisami,

3) referowanie bezpośredniemu przełożonemu spraw, które powinny być podane do wiadomości, przedłożenia do akceptacji spraw wymagających aprobaty przełożonego oraz informowanie go o stanie spraw w kierowanej komórce i o potrzebach związanych z jej sprawnym funkcjonowaniem,

4) opracowanie szczegółowych zakresów obowiązków dla podległych pracowników oraz ocena ich pracy,

5) nadzór nad prawidłowością przechowywania akt oraz prawidłowym obiegiem dokumentów w podległej komórce,

6) dbałość o należyte przestrzeganie przepisów bhp i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

7) nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości,

8) przydzielanie zadań podległym pracownikom, wynikających z niniejszego regulaminu oraz opracowanych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, a także kontrolowanie ich wykonania.

      2. Szczegółowe zakresy obowiązków są zawarte w aktach personalnych.

 

§ 12

1. Do uprawnień pracowników należy:

1) poszanowanie godności osobistej, bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2) przydział pracy zgodnie z umową,
3) podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
4) otrzymanie wynagrodzenia za pracę w terminach wyznaczonych przez pracodawcę,
5) otrzymania urlopu wypoczynkowego i innych urlopów w terminie uzgodnionym,
6) systematycznego oceniania wykonywanej pracy oraz w miarę możliwości awansowania,
7) otrzymanie nagrody za efektywne wyniki pracy.

     2. Szczegółowe zakresy obowiązków są zawarte w aktach personalnych.

 

§ 13

W zależności od potrzeb i zaistniałej sytuacji dyrektor Domu może dokonać zmian strukturalnych i organizacyjnych w celu sprawnego kierowania i właściwego funkcjonowania Domu.

 

§ 14

W sprawach dotyczących spraw pracowniczych dyrektor współpracuje ze związkami zawodowymi działającymi na terenie Domu.

 

§ 15

1. Dyrektor i zastępca dyrektora Domu przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków codziennie w godz. 800 – 1500.
2. Informacja o godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w widocznym miejscu w biurze Domu.
3. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretariat.
4. Kierownicy działów odpowiedzialni są za:

1) wszechstronne wyjaśnienia dotyczące procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,

2) niezwłoczne przekazywanie Sekretariatowi Domu wyjaśnień oraz dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg i wniosków.

 

§ 16

1. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonują kierownicy działów oraz pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli.
2. Zakres zadań kontrolnych kierowników działów i upoważnionych pracowników określają szczegółowe zakresy czynności.
3. Działalność kontrolną koordynuje dyrektor Domu.

 

§ 17

1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Domu realizowane są na podstawie instrukcji kancelaryjnej.
2. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową regulują odrębne przepisy.

 

§ 18

Obowiązki dotyczące porządku wewnętrznego w Domu oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy ustalony przez dyrektora.

 

§ 19

Celem Domu jest:

1. zapewnienie jego Mieszkańcom całodobowej opieki,
2. realizacja usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających,
3. stworzenie mieszkańcom warunków życia uwzględniając w szczególności : wolność, intymność, godność, poczucie bezpieczeństwa oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności,
4. współdziałanie z rodziną lub opiekunem prawnym Mieszkańca,
5. współpraca z osobami fizycznymi i prawnymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej oraz organizacjami pozarządowymi,
6. integracja ze środowiskiem lokalnym.

 

§ 20

1. Dom organizuje zespół terapeutyczno – opiekuńczy składający się w szczególności z pracowników Domu .Szczegółowy skład zespołu Dyrektor określi odrębnym zarządzeniem. Głównym zadaniem zespołu jest opracowanie indywidualnych planów wspierania oraz wspólna z Mieszkańcem ich realizacja. Procedurę pracy zespołu terapeutyczno – opiekuńczego określa. załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
2. Szczegółowy zakres działania wynikającego z indywidualnego planu wspierania koordynuje pracownik Domu zwany pracownikiem pierwszego kontaktu, którego wybór dokonywany jest na zasadzie wzajemnej akceptacji Mieszkańca i pracownika Procedura postępowania pracownika pierwszego kontaktu określa załącznik nr 5 .

 

§ 21

Społeczność Terapeutyczna Domu, w skład której wchodzą zarówno Mieszkańcy jak i pracownicy Domu działa na zasadach otwartej komunikacji tworzącej demokratyczne stosunki na wszystkich poziomach funkcjonowania, własną działalność opiera na zasadach współpracy i współodpowiedzialności za realizowane cele, wykorzystując potencjał tkwiący w swoich członkach . Procedura funkcjonowania społeczności terapeutycznej DPS w Gołuszycach określona została w  załączniku nr 6.

 

§ 22

Mieszkańcy Domu tworzą Samorząd Domu Pomocy Społecznej. Do reprezentowania interesów Mieszkańców i ochrony ich praw zostaje powołana Rada Samorządu wybrana w jawnych i bezpośrednich wyborach. Kadencja Rady Samorządu trwa 1 rok 
Zasady działania Samorządu Mieszkanek DPS w Gołuszycach określa załącznik załącznik nr 7 .

 

§ 23

Przyjęcie Mieszkańca do Domu następuje na podstawie decyzji wydanej w trybie i na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej i ustawie o ochronie zdrowia psychicznego oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw.

 

§ 24

1. Pobyt w Domu jest odpłatny. W przypadku nieobecności nie przekraczającej 21 dni w roku mieszkaniec jest zwolniony z odpłatności za pobyt w tym okresie.
2. Opłatę za pobyt w Domu ustala w drodze decyzji administracyjnej Starosta Powiatu Świeckiego na podstawie przedłożonych dokumentów stwierdzających wysokość dochodu osoby kierowanej lub przebywającej w Domu, rodziny lub przedstawicieli ustawowych zobowiązanych do opłaty za pobyt w Domu.
3. Osoby wymienione w ust. 2 zobowiązane do opłaty za pobyt w Domu mogą na swój wniosek być częściowo lub całkowicie zwolnieni z opłaty, jeżeli przepisy prawa tak stanowią.

 

§ 25

W przypadku oddalenia się Mieszkańca z Domu zawiadamia się najbliższą jednostkę Policji oraz opiekunów prawnych osób ubezwłasnowolnionych.

 

§ 26

Odwiedziny Mieszkańców Domu odbywają się codziennie.

 

§ 27

Palenie tytoniu na terenie Domu dopuszczalne jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych.

 

§ 28

Posiłki w Domu podawane są w następujących godzinach:

• śniadanie           8:00 – 10:00
• obiad             13:00 – 15:00
• kolacja         18:00 – 20:00

 

§ 29

Dyrektor Domu przyjmuje Mieszkańców, pracowników i inne osoby w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.

 

§ 30

Pora nocna w Domu obowiązuje w godzinach 22:00 – 6:00.

 

III. ZAKRES I POZIOM ŚWIADCZONYCH USŁUG

§ 31

1. Zakres usług świadczonych przez Dom uwzględnia indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne Mieszkańców oraz warunki Domu  określone w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej (Dz. U. Nr. 217, poz. 1837 z dnia 31 pażdziernia 2005r.)

1) potrzeb bytowych:

• miejsce zamieszkania,
• wyżywienie,
• utrzymanie czystości,

2) usług opiekuńczych:

• udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
• pielęgnacja,
• niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,

3) usług wspomagających:

• umożliwienie udziału w terapii zajęciowej,
• umożliwienie zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
• zapewnienie warunków do rozwoju samorządności Mieszkańców,
• stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
• podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu Mieszkańców,
• zapewnienie przestrzegania praw Mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
• sprawne załatwianie skarg i wniosków Mieszkańców,
• działania zmierzające do usamodzielnienia Mieszkanki, w miarę Jej możliwości.

       2. Ramowy zakres usług świadczonych na rzecz Mieszkanek DPS w Gołuszycach przedstawia załącznik nr 8.

 

§ 32

Zakres i poziom świadczonych usług przez Dom znajduje odzwierciedlenie w prowadzonej dokumentacji i opiera się na standardach i procedurach obowiązujących w Domu.

IV. PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

§ 33

       1. Każdy Mieszkaniec ma prawo do:

1. podmiotowego traktowania,
2. ochrony godności,
3. uczestnictwa w podejmowaniu decyzji dotyczącej swojej osoby,
4. uczestnictwa w tworzeniu Indywidualnych Planów Wspierania , Planów Adaptacyjnych i ocenie efektów ich realizowania,
5. dostępu do dokumentów urzędowych, które go dotyczą oraz żądania sprostowania lub usunięcia informacji nieprawdziwych i niepełnych,
6. uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i swobodnego z nich korzystania,
7. wolności poglądów i przekonań,
8. wolności sumienia i religii,
9. składania skarg i wniosków,
10. dostępu do kultury, rekreacji oraz rozwijania własnych zainteresowań,
11. bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

       2.Do obowiązków Mieszkańca należy:

1. poszanowanie godności osobistej współmieszkańców i pracowników,
2. wzajemna życzliwość, pomoc koleżeńska i szacunek,
3. utrzymanie porządku i czystości wokół siebie oraz higieny osobistej w miarę możliwości,
4. poszanowanie mienia będącego własnością prywatną i całej Społeczności Domu,
5. ponoszenie opłat za pobyt w Domu według obowiązujących przepisów,
6. przestrzeganie norm i zasad współżycia społecznego oraz przepisów porządkowych obowiązujących w Domu.

 

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 34

Obok postanowień niniejszego Regulaminu wszystkich pracowników i Mieszkańców obowiązują aktualne przepisy prawne władz nadrzędnych oraz regulaminy, instrukcje i zarządzenia wewnętrzne dyrektora Domu.

 

§ 35

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszego regulaminu następują w trybie przewidzianym dla jego nadania.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Zarząd Powiatu Świeckiego.