Regulamin Organizacyjny DPS

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W GOŁUSZYCACH

SPIS TREŚCI:

POSTANOWIENIA OGÓLNE

ORGANIZACJA I ZASADY DZIAŁANIA

ZAKRES I POZIOM ŚWIADCZONYCH USŁUG

PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r.o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr.142, poz. 1592 z póż.    ) Zarząd Powiatu Świeckiego ustanawia poniższy Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Gołuszycach, zwany dalej „Regulaminem”, określający organizację i zasady działania Domu Pomocy Społecznej w Gołuszycach.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Siedzibą Domu Pomocy Społecznej – zwanego dalej Domem – są Gołuszyce 26 gmina Pruszcz.
Dom działa na podstawie:

* Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej 
(Dz. U. z 2008r. Nr. 115, poz 728 z póż. zm.),
* Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych 
(Dz. U. Nr. 249, poz.2104 z póż.zm.),
* Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego 
(Dz. U. Nr 111, poz. 535 z późn. zmianami),
* Ustawy z dnia 4 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym 
(Dz. U. z 2001r. Nr.142, poz.1592 z póż. zm.),
* Rozporządzenia Ministra Pracy Polityki Społecznej z 19 pażdziernika 2005r.r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr. 217, poz. 1837)
* Niniejszego Regulaminu uchwalonego przez Zarząd Powiatu Świeckiego.
3. Ilekroć w dalszych przepisach regulaminu jest mowa o Domu rozumie się przez to Dom Pomocy Społecznej w Gołuszycach.
§ 2

Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych.
Dom przyjmuje Mieszkańców na pobyt stały.

§ 3

Dom jest jednostką budżetową, Powiatu Świeckiego. Dom podlega nadzorowi Wojewody Kujawsko – Pomorskiego w zakresie:
* standardu usług świadczonych w domu,
* realizacji programu naprawczego
Dom podlega nadzorowi w zakresie finansowo – gospodarczym Zarządowi Powiatu oraz Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Świeckiego.
§ 4

Domem zarządza Dyrektor odpowiedzialny za jego funkcjonowanie. Dyrektor reprezentuje Dom na zewnątrz.
Dyrektora, w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca.
Dyrektor, a w czasie jego nieobecności zastępca Dyrektora, są przełożonymi wszystkich pracowników i Mieszkańców Domu.

§ 5

Oświadczenia woli w imieniu Domu składa jego dyrektor.
Oświadczenie woli wymaga każdorazowo kontrasygnaty głównego księgowego, jeżeli powodowałoby to powstanie zobowiązań finansowych.

§ 6

Projekt planu finansowego Domu przygotowuje dyrektor i główny księgowy Domu w oparciu o ustawę o finansach publicznych.
Po upływie roku budżetowego dyrektor Domu składa Radzie Powiatu sprawozdanie finansowe z wykonania planu finansowego.

ORGANIZACJA I ZASADY DZIAŁANIA DOMU

§ 7

Struktura organizacyjna Domu obejmuje:
kierownictwo
komórki organizacyjne o nazwie:
* sekretariat
* dział
* zespół
Strukturę organizacyjną Domu tworzą komórki organizacyjne i stanowiska pracy realizujące zadania:
* opiekuńczo – pielęgnacyjne,
* usługi wspomagające,
* usługi żywieniowe
* usługi gospodarcze
* finansowe
3. Graficzne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej Domu przedstawia załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu.

§ 8

Komórki organizacyjne działalności podstawowej Domu, zwane działami lub zespołami wykonują zadania polegające przede wszystkim na realizowaniu standardu obowiązujących podstawowych usług świadczonych przez DPS w Gołuszycach.
Komórki organizacyjne działalności pomocniczej Domu zwane działami wykonują działania polegające przede wszystkim na planowaniu, organizowaniu, koordynowaniu i wykonywaniu zadań zabezpieczających funkcjonowanie działalności podstawowej Domu.

§ 9

Dyrektor sprawuje zwierzchni nadzór nad działalnością wszystkich pionów występujących w strukturze organizacyjnej Domu oraz bezpośrednio kieruje sprawami z zakresu:
Strategii działania Domu,
Polityki personalnej,
Organizacji i zarządzania.
Dyrektora Domu powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu Świeckiego.
Do zadań dyrektora Domu należy przede wszystkim:
reprezentowanie Domu we wszystkich formach jego działalności,
przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego i instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych, przepisów bhp i p. poż. oraz regulaminu pracy.
prawidłowa realizacja ustawy o zamówieniach publicznych,
przestrzeganie i nadzorowanie ustawy o finansach publicznych,
rozstrzyganie oraz rozpatrywanie zgłaszanych skarg i wniosków zgodnie z trybem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 08.01.2002r. Szczegółowy zakres postępowania w sprawie skarg i wniosków zawiera załączniki nr 2 i 3.
wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę Powiatu Świeckiego, a w zakresie wynikającym z ustawy o pomocy społecznej Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu.

§ 10

Do zadań zastępcy dyrektora należy przede wszystkim:
wydawanie decyzji w sprawach należących do zakresu podległych komórek organizacyjnych z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych do decyzji dyrektora
składanie podpisów w imieniu dyrektora Domu w zakresie praw i zobowiązań,
wprowadzanie wszelkiego rodzaju usprawnień w podległych komórkach organizacyjnych, a w przypadkach spornych w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych. W razie rozbieżności ostateczną decyzję podejmuje dyrektor.
odpowiadanie wobec dyrektora za całokształt spraw związanych z funkcjonowaniem działalności podstawowej Domu,
koordynowanie pracy zespołu terapeutyczno – opiekuńczego oraz działu usług wspomagających.

§ 11

Do uprawnień kierowników komórek organizacyjnych należy:
należyte planowanie pracy własnej i podległych pracowników oraz usprawnianie jej organizacji,
nadzór nad wykonywaniem przez podległych pracowników przydzielonych im zadań oraz załatwianie spraw w terminie i zgodnie z przepisami,
referowanie bezpośredniemu przełożonemu spraw, które powinny być podane do wiadomości, przedłożenia do akceptacji spraw wymagających aprobaty przełożonego oraz informowanie go o stanie spraw w kierowanej komórce i o potrzebach związanych z jej sprawnym funkcjonowaniem,
opracowanie szczegółowych zakresów obowiązków dla podległych pracowników oraz ocena ich pracy,
nadzór nad prawidłowością przechowywania akt oraz prawidłowym obiegiem dokumentów w podległej komórce,
dbałość o należyte przestrzeganie przepisów bhp i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości,
przydzielanie zadań podległym pracownikom, wynikających z niniejszego regulaminu oraz opracowanych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, a także kontrolowanie ich wykonania.
Szczegółowe zakresy obowiązków są zawarte w aktach personalnych.

§ 12

Do uprawnień pracowników należy:
poszanowanie godności osobistej, bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
przydział pracy zgodnie z umową,
podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
otrzymanie wynagrodzenia za pracę w terminach wyznaczonych przez pracodawcę,
otrzymania urlopu wypoczynkowego i innych urlopów w terminie uzgodnionym,
systematycznego oceniania wykonywanej pracy oraz w miarę możliwości awansowania,
otrzymanie nagrody za efektywne wyniki pracy.
Szczegółowe zakresy obowiązków są zawarte w aktach personalnych.

§ 13

W zależności od potrzeb i zaistniałej sytuacji dyrektor Domu może dokonać zmian strukturalnych i organizacyjnych w celu sprawnego kierowania i właściwego funkcjonowania Domu.

§ 14

W sprawach dotyczących spraw pracowniczych dyrektor współpracuje ze związkami zawodowymi działającymi na terenie Domu.

§ 15

Dyrektor i zastępca dyrektora Domu przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków codziennie w godz. 800 – 1500.
Informacja o godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg 
i wniosków jest umieszczona w widocznym miejscu w biurze Domu.
Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretariat.
Kierownicy działów odpowiedzialni są za:
wszechstronne wyjaśnienia dotyczące procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
niezwłoczne przekazywanie Sekretariatowi Domu wyjaśnień oraz dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg i wniosków.

§ 16

Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonują kierownicy działów oraz pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli.
Zakres zadań kontrolnych kierowników działów i upoważnionych pracowników określają szczegółowe zakresy czynności.
Działalność kontrolną koordynuje dyrektor Domu.

§ 17

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Domu realizowane są na podstawie instrukcji kancelaryjnej.
Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową regulują odrębne przepisy.

§ 18

Obowiązki dotyczące porządku wewnętrznego w Domu oraz obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy ustalony przez dyrektora.

§ 19

Celem Domu jest:
zapewnienie jego Mieszkańcom całodobowej opieki,
realizacja usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających,
stworzenie mieszkańcom warunków życia uwzględniając w szczególności : wolność, intymność, godność, poczucie bezpieczeństwa oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności,
współdziałanie z rodziną lub opiekunem prawnym Mieszkańca,
współpraca z osobami fizycznymi i prawnymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej oraz organizacjami pozarządowymi,
integracja ze środowiskiem lokalnym.

§ 20

Dom organizuje zespół terapeutyczno – opiekuńczy składający się w szczególności z pracowników Domu .Szczegółowy skład zespołu Dyrektor określi odrębnym zarządzeniem. Głównym zadaniem zespołu jest opracowanie indywidualnych planów wspierania oraz wspólna z Mieszkańcem ich realizacja. Procedurę pracy zespołu terapeutyczno – opiekuńczego określa. załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
Szczegółowy zakres działania wynikającego z indywidualnego planu wspierania koordynuje pracownik Domu zwany pracownikiem pierwszego kontaktu, którego wybór dokonywany jest na zasadzie wzajemnej akceptacji Mieszkańca i pracownika Procedura postępowania pracownika pierwszego kontaktu określa załącznik nr 5 .

§ 21

Społeczność Terapeutyczna Domu, w skład której wchodzą zarówno Mieszkańcy jak i pracownicy Domu działa na zasadach otwartej komunikacji tworzącej demokratyczne stosunki na wszystkich poziomach funkcjonowania, własną działalność opiera na zasadach współpracy i współodpowiedzialności za realizowane cele, wykorzystując potencjał tkwiący w swoich członkach . Procedura funkcjonowania społeczności terapeutycznej DPS w Gołuszycach określona została w  załączniku nr 6.

§ 22

Mieszkańcy Domu tworzą Samorząd Domu Pomocy Społecznej. Do reprezentowania interesów Mieszkańców i ochrony ich praw zostaje powołana Rada Samorządu wybrana w jawnych i bezpośrednich wyborach. Kadencja Rady Samorządu trwa 1 rok 
Zasady działania Samorządu Mieszkanek DPS w Gołuszycach określa załącznik załącznik nr 7 .

§ 23

Przyjęcie Mieszkańca do Domu następuje na podstawie decyzji wydanej w trybie i na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej i ustawie o ochronie zdrowia psychicznego oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw.

§ 24

Pobyt w Domu jest odpłatny. W przypadku nieobecności nie przekraczającej 21 dni w roku mieszkaniec jest zwolniony z odpłatności za pobyt w tym okresie.
Opłatę za pobyt w Domu ustala w drodze decyzji administracyjnej Starosta Powiatu Świeckiego na podstawie przedłożonych dokumentów stwierdzających wysokość dochodu osoby kierowanej lub przebywającej w Domu, rodziny lub przedstawicieli ustawowych zobowiązanych do opłaty za pobyt w Domu.
Osoby wymienione w ust. 2 zobowiązane do opłaty za pobyt w Domu mogą na swój wniosek być częściowo lub całkowicie zwolnieni z opłaty, jeżeli przepisy prawa tak stanowią.

§ 25

W przypadku oddalenia się Mieszkańca z Domu zawiadamia się najbliższą jednostkę Policji oraz opiekunów prawnych osób ubezwłasnowolnionych.

§ 26

Odwiedziny Mieszkańców Domu odbywają się codziennie.

§ 27

Palenie tytoniu na terenie Domu dopuszczalne jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych.

§ 28

Posiłki w Domu podawane są w następujących godzinach:

* śniadanie           800 – 1000
* obiad             1300 – 1500
* kolacja         1800 – 2000

§ 29

Dyrektor Domu przyjmuje Mieszkańców, pracowników i inne osoby w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy.

§ 30

Pora nocna w Domu obowiązuje w godzinach 2200 – 600.

ZAKRES I POZIOM ŚWIADCZONYCH USŁUG

§ 31

Zakres usług świadczonych przez Dom uwzględnia indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne Mieszkańców oraz warunki Domu  określone w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej (Dz. U. Nr. 217, poz. 1837 z dnia 31 pażdziernia 2005r.)
potrzeb bytowych:

miejsce zamieszkania,
wyżywienie,
utrzymanie czystości,

usług opiekuńczych:

udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
pielęgnacja,
niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,

usług wspomagających:

umożliwienie udziału w terapii zajęciowej,
umożliwienie zaspokojenia potrzeb religijnych i kulturalnych,
zapewnienie warunków do rozwoju samorządności Mieszkańców,
stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu Mieszkańców,
zapewnienie przestrzegania praw Mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
sprawne załatwianie skarg i wniosków Mieszkańców,
działania zmierzające do usamodzielnienia Mieszkanki, w miarę Jej możliwości.
Ramowy zakres usług świadczonych na rzecz Mieszkanek DPS w Gołuszycach przedstawia załącznik nr 8.

§ 32

Zakres i poziom świadczonych usług przez Dom znajduje odzwierciedlenie w prowadzonej dokumentacji i opiera się na standardach i procedurach obowiązujących w Domu.

PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA

§ 33

Każdy Mieszkaniec ma prawo do:

podmiotowego traktowania,
ochrony godności,
uczestnictwa w podejmowaniu decyzji dotyczącej swojej osoby,
uczestnictwa w tworzeniu Indywidualnych Planów Wspierania , Planów Adaptacyjnych i ocenie efektów ich realizowania,
dostępu do dokumentów urzędowych, które go dotyczą oraz żądania sprostowania lub usunięcia informacji nieprawdziwych i niepełnych,
uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i swobodnego z nich korzystania,
wolności poglądów i przekonań,
wolności sumienia i religii,
składania skarg i wniosków,
dostępu do kultury, rekreacji oraz rozwijania własnych zainteresowań,
bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

Do obowiązków Mieszkańca należy:

poszanowanie godności osobistej współmieszkańców i pracowników,
wzajemna życzliwość, pomoc koleżeńska i szacunek,
utrzymanie porządku i czystości wokół siebie oraz higieny osobistej w miarę możliwości,
poszanowanie mienia będącego własnością prywatną i całej Społeczności Domu,
ponoszenie opłat za pobyt w Domu według obowiązujących przepisów,
przestrzeganie norm i zasad współżycia społecznego oraz przepisów porządkowych obowiązujących w Domu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 34

Obok postanowień niniejszego Regulaminu wszystkich pracowników i Mieszkańców obowiązują aktualne przepisy prawne władz nadrzędnych oraz regulaminy, instrukcje i zarządzenia wewnętrzne dyrektora Domu.

§ 35

Zmiany i uzupełnienia niniejszego regulaminu następują w trybie przewidzianym dla jego nadania.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Zarząd Powiatu Świeckiego.